Qu'est-ce qu'un « espace silencieux » dans un bureau?

Certaines personnes ont la capacité de se concentrer sur la tâche à accomplir, quel que soit le bruit ambiant. Elles s'isolent presque comme par magie. Cependant, elles constituent l'exception : la plupart des personnes ont besoin d'un environnement sonore agréable et calme pour ne pas être constamment distraits et maintenir un niveau de stress qui ne les empêche pas de travailler. À cet égard, de nombreux bureaux mettent déjà en place des solutions d'insonorisation qui apportent à la fois intimité et silence à leurs employés, parmi lesquelles les cabines silencieuses et les salles silencieuses se distinguent particulièrement. Mais quels sont exactement les avantages de ces espaces ?

Amélioration de la productivité

Les cabines insonorisées, tout comme les salles insonorisées, ces dernières étant des versions beaucoup plus spacieuses des premières, offrent aux employés la possibilité de réduire, voire d'éliminer, le bruit ambiant afin de pouvoir se concentrer sur les tâches à accomplir pendant de longues périodes sans jamais sortir de cette bulle de concentration. Cela se traduit évidemment par une amélioration de la productivité, tant en termes quantitatifs que qualitatifs, car la créativité nécessite un silence mental pour pouvoir générer des idées innovantes, ce qui a un impact sur les performances de l'entreprise dans son ensemble et la rapproche de la réalisation de ses objectifs globaux.

Réduction du stress

Le stress est l'un des principaux ennemis du bien-être psychologique. Parfois, les exigences du travail elles-mêmes augmentent modérément son niveau, mais le problème apparaît lorsque l'agitation autour du travailleur l'amène à des points critiques qui affectent à la fois ses performances et son bonheur. Et ce dernier point, contrairement à ce qui se passait il y a plusieurs décennies, est au cœur des priorités de nombreuses entreprises. Après tout, un employé malheureux est un employé qui est beaucoup plus susceptible de quitter l'entreprise pour chercher d'autres opportunités. En définitive, l'insonorisation favorise la rétention des talents.

Flexibilité organisationnelle

L'une des tendances les plus en vogue dans la conception des bureaux est l'open space. Ces dernières années, les entreprises ont pris conscience que la libre interaction entre leurs employés, loin de provoquer des distractions et une baisse de la productivité, débouche sur une meilleure collaboration et un enrichissement des différents domaines. Cependant, il ne serait pas judicieux d'avoir un bureau entièrement ouvert sans coins insonorisés où les employés peuvent trouver une tranquillité totale lorsqu'ils en ont besoin. C'est cette version mixte, avec des options ouvertes et fermées, qui garantit une flexibilité organisationnelle optimale.

Une communication de qualité

Les salles silencieuses ne sont pas toujours conçues comme des espaces de solitude où l'employé peut s'éloigner du bruit. En réalité, elles servent aussi souvent de lieux de rencontre entre des employés qui ont besoin de communiquer calmement et en profondeur. Parfois pour régler des questions interpersonnelles. D'autres fois pour discuter de propositions de travail. Dans tous les cas, ils y trouvent les conditions idéales pour le faire et avancer avec succès. De plus, ces salles et ces cabines permettent une communication beaucoup plus fructueuse avec l'extérieur, que ce soit par téléphone ou par vidéoconférence. Ce sont des environnements qui garantissent l'absence d'interruption.

Repos émotionnel

Les émotions font partie du bagage mental de base de l'être humain et ne disparaissent pas lorsque les employés franchissent la porte du bureau. À cet égard, les entreprises accordent de plus en plus d'attention à la satisfaction émotionnelle de leurs équipes, ce qui passe parfois par la mise à disposition d'environnements où elles peuvent se retrouver et mettre de l'ordre dans leurs émotions. Là encore, les salles silencieuses sont la clé, car elles facilitent le repos, la déconnexion et la relaxation, des éléments qui, d'une certaine manière, réinitialisent l'état d'esprit et rechargent les énergies nécessaires pour poursuivre la journée.

Sentiment d'autonomie

Les travailleurs du XXIe siècle comprennent la nécessité d'une hiérarchie organisationnelle, mais recherchent des environnements qui leur permettent d'être autonomes autant que possible afin de pouvoir prendre leurs propres décisions. C'est là que les solutions insonorisées entrent à nouveau en scène : contrairement à ce qui se passe dans les open spaces, elles offrent au travailleur un contrôle total sur son environnement immédiat. Et pas seulement en termes de bruit. Mais aussi en termes d'éclairage, de confort thermique ou de hiérarchisation des tâches selon ses propres critères. En fin de compte, les cabines et les salles silencieuses profitent à la fois aux travailleurs et aux entreprises. Leurs succès sont étroitement liés.