« Decluttering » : de quoi s'agit-il et comment l'appliquer à votre espace de travail
L'environnement a une influence décisive sur l'état psychologique des personnes. Personne n'est étranger à ce qui l'entoure. Personne ne peut s'abstraire au point de ne pas être affecté d'une manière ou d'une autre par tout ce qui définit l'espace dans lequel il travaille : la quantité de lumière naturelle qu'il reçoit, la beauté du design du mobilier, l'esthétique des murs ou l'ordre des objets. En fait, ce dernier point est si important et peut avoir un tel impact sur les performances individuelles que de nombreuses entreprises ont commencé à encourager la pratique du decluttering au sein de leurs équipes : il s'agit de réduire le désordre en réduisant, éliminant et organisant le matériel présent dans l'espace de travail.
Les bienfaits du « decluttering » sur les personnes
Le désordre compulsif peut brouiller suffisamment l'esprit pour nuire à la prise de décision. C'est pourquoi le « decluttering », qui consiste à se débarrasser de tout ce qui n'est pas vraiment utile, permet de mieux se concentrer sur les tâches à accomplir et, par conséquent, de prendre de meilleures décisions. Tout semble plus clair. Il y a moins d'obstacles visuels. Cela permet également aux employés de se connecter plus intensément à leur côté créatif, d'être plus efficaces dans la gestion de leur temps au bureau et, en fin de compte, d'être plus productifs en termes quantitatifs et qualitatifs, ce qui augmente l'estime de soi.
Mais les avantages psychologiques ne s'arrêtent pas là. Profiter d'un espace de travail aéré, où tout est à sa place, se traduit généralement par une réduction du sentiment de stress. Les employés trouvent un soulagement dans la faible charge matérielle lors des moments de surcharge. En outre, ils obtiennent également une plus grande satisfaction au travail, une plus grande motivation et, ce qui est très important pour leur maintien et leur rôle dans l'entreprise, une meilleure image professionnelle. L'image du génie désordonné n'est pas très efficace dans les environnements professionnels. Un environnement minimaliste, propre et axé sur la performance au travail est plus inspirant.
Les avantages du « decluttering » pour les entreprises
L'approche centrée sur l'humain que nous cultivons chez Colonial nous amène à une idée récurrente dans nos articles : les éléments ou pratiques qui augmentent la satisfaction des travailleurs finissent par être extrêmement bénéfiques pour les entreprises dans lesquelles ils travaillent. Et le « decluttering » ne fait pas exception à la règle. Après tout, comment une meilleure prise de décision, une créativité plus affinée, une plus grande motivation ou une meilleure estime de soi au travail pourraient-elles ne pas avoir un impact positif sur l'entreprise, alors qu'elles sont le résultat du travail collectif des personnes qui occupent ses bureaux ? C'est impossible.
D'autre part, l'entreprise y gagne également beaucoup en termes d'image, car les clients qui s'y rendent trouvent un environnement ordonné, clair et dégagé qui transmet professionnalisme et sérieux. Le désordre génère souvent la méfiance. Enfin, le désencombrement, qui se traduit par des bureaux avec moins de matériel superflu, facilite la récupération des documents et des informations pertinentes, ce qui augmente l'efficacité opérationnelle et, dans certains types d'entreprises, facilite le respect de certaines réglementations sectorielles et générales.
Conseils pour mettre en pratique
La première étape pour mettre en pratique le « decluttering » consiste à évaluer l'espace. Que contient-il ? À quelle fréquence utilisez-vous les différents éléments qui le composent ? Une fois cela fait, il est temps de vous débarrasser de tout ce qui n'a pas d'utilité claire afin de ne conserver que le matériel essentiel, comme l'ordinateur, le clavier, la souris, la lampe et quelques timides décorations végétales pour satisfaire le besoin biophilique que tout être humain porte en lui. Mais attention : il est important de ne pas jeter les objets dont vous vous débarrassez, car le recyclage ou le don peuvent leur donner une seconde vie et protéger ainsi l'environnement.
L'utilisation des tiroirs est également essentielle pour dégager visuellement le bureau, tout comme la numérisation de tous les documents qui doivent être conservés car ils contiennent des informations importantes. Il est également recommandé d'utiliser des organiseurs de câbles pour éviter les enchevêtrements et donner une image d'hygiène et d'ordre. En ce qui concerne les objets personnels, il est conseillé de les réduire au minimum, en ne conservant que quelques petits détails qui permettent à l'employé de se sentir chez lui, sans pour autant le distraire. Être sélectif en quantité et en qualité favorisera un espace de travail désencombré. Un espace de travail stimulant.
