Avantages de la technologie vocale intégrée au bureau
Certains systèmes informatiques ont la capacité de recevoir et de traiter des commandes vocales sans qu'il soit nécessaire de disposer d'un matériel physique supplémentaire. Ceux-ci reconnaissent la parole humaine et la comprennent dans son contexte.
Et ils y répondent de manière appropriée et efficace pour satisfaire les besoins des utilisateurs : ouvrir une porte, allumer les lumières, prendre une photo avec un téléphone portable, ouvrir un programme sur un ordinateur ou passer un appel. Ce sont ce que l'on appelle les technologies vocales intégrées et, ces dernières années, elles ont réussi à pénétrer non seulement la sphère privée des individus, mais aussi la sphère professionnelle, en particulier dans les environnements de bureau.
Caractéristiques de la technologie vocale intégrée
L'une des principales caractéristiques de ces technologies est leur interopérabilité : elles s'intègrent généralement facilement à une grande variété d'appareils électroniques et de systèmes de l’immeuble tels que le système d'éclairage, le système de sécurité, le système audio ou le système d'efficacité énergétique. En outre, la technologie vocale intégrée se caractérise également par une précision avancée dans la reconnaissance vocale, même dans des environnements bruyants ou avec des accents très variés, par un haut degré de personnalisation et de configuration et par un niveau élevé de sécurité pour y accéder, ce qui est essentiel étant donné qu'elle contrôle des systèmes de immeuble aussi importants.
D'autre part, les versions les plus sophistiquées de cette technologie fournissent également un retour d'information clair et concis par le biais de réponses auditives, visuelles ou même tactiles, en fonction du contexte et des préférences des utilisateurs. Enfin, il ne faut pas oublier deux de ses qualités les plus intéressantes : sa capacité à être mise à jour pour améliorer ses performances et son évolutivité, qui lui permet de s'adapter à différentes tailles et différents types d'immeubles. Après tout, chaque bureau est un monde unique avec ses propres règles, ses propres exigences et ses propres contraintes. Un monde qui, de plus, évolue sans cesse.
Avantages de l'installation d'une technologie vocale intégrée
Les caractéristiques décrites ci-dessus offrent de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, on peut citer une plus grande commodité dans la gestion de l’ immeuble et du bureau, un degré plus élevé de personnalisation de l'environnement, une amélioration de la durabilité de l'activité de l'entreprise au sein du bureau grâce à la possibilité de programmer et de traiter très facilement des actions écologiques et, bien sûr, une amélioration de l'accessibilité. En fin de compte, les systèmes de commande vocale offrent aux personnes à mobilité réduite un moyen plus convivial d'interagir avec leur environnement. Qu'il s'agisse d'ouvrir et de fermer des portes, d'allumer et d'éteindre les lumières, de monter et descendre les stores ou de régler la température.
Mais n'oublions pas la productivité. Après tout, la somme des petites tâches qui nécessitent de courts moments finit par représenter une grande quantité de temps investi au cours de la journée, ce que la technologie vocale intégrée permet d'économiser. Les employés peuvent demander au système de programmer des réunions, de réserver des salles, de commander des fournitures ou d'envoyer une alerte à d'autres collègues. Ainsi, l'équipe gagne non seulement du temps, mais aussi en précision. En ce sens, l'investissement initial dans l'achat et l'installation de systèmes de technologie vocale intégrée est rapidement rentabilisé par les résultats de l'entreprise.
Enfin, il y a l'expérience des employés eux-mêmes. Le fait de pouvoir se passer de certaines tâches insignifiantes et de disposer de plus de temps dans leur journée de travail pour se consacrer à des activités plus créatives augmente généralement leur bien-être. De plus, la facilité de personnalisation de leur environnement contribue également à ce qu'ils se sentent à l'aise, libres et pris en charge, ce qui, à son tour, augmente le taux de rétention de ces talents professionnels. Cela est d'autant plus vrai lorsque la technologie vocale est intégrée à des technologies émergentes telles que l'intelligence artificielle ou la réalité augmentée pour offrir une expérience encore plus complète et approfondie. C'est ainsi que doit être le bureau moderne.
